Aanmelden voor de nieuwsbrief kan via deze link:

Naar aanmelden voor nieuwsbrief

We hebben allereerst alle vragen, opmerkingen en zorgen op de post-its, kaartjes en e-mails verzameld, beantwoord en samengevoegd in dit document. Bij de beantwoording hebben wij zorgpunten benoemd en informatie en uitleg gegeven. 

Er waren ook veel opmerkingen en suggesties over het later te uitwerken ontwerp. Tijdens het maken van het Programma van Eisen en het ontwerp zullen wij terugpakken op de vele inzichten die de bewoners ons hebben geboden, om hiermee het Programma van Eisen volledig te maken.

Er wordt rekening gehouden met een grondversteviging en drainage, waardoor het terrein het hele jaar door voor evenementen, maar ook ander recreatief gebruik (zoals wandelen en picknicken) geschikt wordt gemaakt. De hierna gestelde uitgangspunten worden vastgelegd in het Programma van Eisen.

Tijdens het broedseizoen is er bij afhandeling van evenementenvergunningen extra aandacht voor natuur. Er kunnen dan randvoorwaarden worden opgenomen vanwege broedende vogels.

Bij uitwerking van het Omgevingsplan voor het evenemententerrein worden algemene kaders geformuleerd qua aantallen en typen evenementen per jaar, spreiding, bezoekersaantallen, versterkt geluid etc. In de volgende fase worden de aantallen bijbehorend bij de verschillende soorten evenementen vastgesteld. In het haalbaarheidsonderzoek is het volgende benoemd en voor ons uitgangspunt: “Het evenemententerrein is geschikt voor evenementen met 1.000+ bezoekers. Als bovengrens voor grotere evenementen (festivals etc.) hanteren we 5.000 bezoekers.” Evenementen met minder dan 1.000 bezoekers kunnen ook plaatsvinden op het evenemententerrein.

Wij gaan uit van maximaal 12 dagen per jaar, waarbij we op- en afbouwdagen niet meetellen. Van deze 6 tot 12 dagen worden maximaal 3 dagen gebruikt voor grote evenementen met maximaal 5.000 bezoekers.

Bij het gebruik van kunststoffen in de grond is er een mate van voortschrijdend inzicht. We willen minder met kunststoffen werken, waarbij er een redelijke kans is dat er microplastics achterblijven in de bodem of in het bodemwater.

In de volgende fase wordt met een leverancier van biobased producten onderzoek gedaan naar milieuvriendelijkere alternatieven.

Vanwege netcongestie bestaat inderdaad de kans dat een stroomaansluiting op het evenemententerrein nog een paar jaar duurt. De regie hierop ligt bij Stedin. De gemeente heeft hier nauwelijks invloed op. Als alternatief kan dan in eerste instantie gebruik worden gemaakt van aggregaten. Op dit moment is nog niet bekend of voor de aansluiting op het evenemententerrein door sloten moet worden gegraven. Die vraag kan pas beantwoord worden nadat het ontwerp nader is uitgewerkt.

In het ontwerp wordt rekening gehouden met het verstevigen van de aan- en afvoerroute.

Organisatoren zijn zelf verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid tijdens hun evenement. Daarover staan voorwaarden in de evenementenvergunning, bijvoorbeeld over de inzet van beveiliging. Voor grotere en risicovolle evenementen kan op de achtergrond inzet van politie en Stadstoezicht nodig zijn.

Dit maakt onderdeel uit van het ontwerp: in overleg met de stad gaan we kijken welke onderdelen teruggeplaatst moeten worden en wat daarvoor geschikte plekken zijn. Denk daarbij aan de voetbalkooi, het basketbalveldje, de halfpipe en de discwerproute. De speelvisie is daarbij leidend. 

In het Omgevingsplan komen voorwaarden voor de spreiding te staan, als het evenemententerrein er komt.

Ja, er hebben al partijen interesse getoond iets te organiseren wanneer het evenemententerrein er is, waaronder een foodtruckfestival en muziekfestivals (van verschillende grootte). Vanwege privacy-overwegingen kunnen we geen concrete namen noemen. 

Evenementen brengen inwoners van Nieuwegein samen en zijn belangrijk voor de gemeente en haar inwoners. De evenementen zorgen voor ontspanning voor de inwoners en verbinden mensen en culturen. Ze dragen bij aan de levendigheid en sfeer van de gemeente en bieden een laagdrempelige toegang tot cultuur, sport en vermaak.

Elk jaar worden in Nieuwegein meerdere evenementen georganiseerd, verspreid over de stad. Dat zijn verschillende grote en kleine evenementen. Kleine evenementen vinden vaak wel een geschikte locatie in een park, plein of straat. Grote evenementen zijn lang op zoek naar een geschikt terrein waar ruimte, ondergrond en nodige materialen goed te plaatsen zijn.

Op 12 november 2020 heeft de gemeenteraad van Nieuwegein motie M225 ‘Evenemententerrein voor jongerencultuur’ aangenomen. Hierin roept de raad het college op om “met een voorstel te komen voor een goed bereikbaar en geoutilleerd evenemententerrein dat in ieder geval geschikt is voor het beleven van jongerencultuur, maar natuurlijk ook gebruikt kan worden door andere groepen”. Met geoutilleerd bedoelt de raad dat het terrein alle voorzieningen bevat om evenementen te kunnen organiseren. De raad heeft verder via een amendement bij de Kadernota 2024 het college opgedragen budget voor het realiseren van een evenemententerrein in de begroting 2024 op te nemen.

Op het terrein moeten verschillende soorten evenementen mogelijk zijn, zoals een muziekfestival, bierfestival, wijnfestival, foodtruckfestival, kermis, circus, openluchttheater, kerstmarkt, vlooienmarkt en community-evenement. Het gaat om 6-12 kleine en grote evenementen per jaar.

Bij de inloopbijeenkomsten zijn ongeveer 300 omwonenden aanwezig geweest. We hebben zo'n 800 aanbevelingen, zorgen en adviezen meegekregen. Veel van de omwonenden zijn tegen de voorkeurslocatie en hebben hun zorgen geuit.

De belangrijkste zorgen en bezwaren van omwonenden zijn:

• Grote evenementen met veel bezoekers (ook van buiten Nieuwegein) en/of versterkt geluid geven overlast voor de omwonenden. Vooral parkeeroverlast, ontsluiting van de locatie en geluidsoverlast. Kleine evenementen veroorzaken minder overlast.
• De delen van park Oudegein en het IJsselbos met een natuurbestemming worden aangetast. Het betreft de groene longen van de gemeente Nieuwegein waar de inwoners recreëren en hun rust vinden en daar hoort geen evenemententerrein. Flora en fauna zullen hieronder lijden.
• Er wordt aangegeven dat locaties aan de rand van Nieuwegein veel minder overlast veroorzaken.
• Het terrein moet voldoende tijd krijgen om te herstellen en daarom geen langdurige evenementen en evenementen vlak achter elkaar.

In de inloopbijeenkomsten gaven omwonenden aan dat er afspraken zijn gemaakt bij de overdracht van de grond voor het park aan de gemeente Nieuwegein. Hiernaar is onderzoek uitgevoerd. De betreffende stukken zijn opgevraagd en bestudeerd. In de akte van levering is niets bedongen ten aanzien van het al dan niet organiseren van evenementen en het recreatief gebruik van het park. Uit het dossier blijkt dat er met betrekking tot geluidshinder alleen afspraken zijn gemaakt voor de aanleg van een aarden wal om verkeersgeluid te reduceren.

Nee, om verschillende redenen:

• Er zijn wel mogelijkheden voor evenementen, maar een organisator is altijd afhankelijk van de onderneming die De Middengaarde huurt. Zij moeten meewerken en bepalen het tarief. De gemeente kan ook niet bepalen wat er wordt georganiseerd. Daarmee voldoet het niet aan één van de A-criteria.
• Er zijn extra investeringen nodig in ondergrond en ontsluiting. Want bij nat weer is het terrein drassig, en bij droog weer ontstaan er scheuren. Bovendien loopt de logistiek van evenementen langs het gebouw dat veel gebruikt wordt voor besloten activiteiten.
• De Middengaarde ligt in de A12-zone. In dit gebied mogen geen structurele aanpassingen worden gedaan, zolang de verkenning loopt naar een definitief plan.

Daarom is een evenemententerrein op deze plek geen goed idee. Een investering hierin kan leiden tot kapitaalvernietiging.

Het evenemententerrein komt dan in het centrale deel van Park Oudegein.

Er is in 2023 een lijst opgesteld met mogelijke locaties voor het evenemententerrein. Dit heeft 67 locaties opgeleverd. In het haalbaarheidsonderzoek van onderzoeksbureau Ginder is de selectie teruggebracht naar 4 mogelijke locaties die deels of volledig voldoen aan de volgende criteria:

• omvang en vorm > 6.000 m²
• ligging ten opzichte van een woonwijk
• bereikbaarheid en parkeren
• jaarrond inzetbaar als evenemententerrein (6-12 keer per jaar)
• verbondenheid met de stad
• toekomstbestendigheid.

De locaties Wielerbaan/populierenbos, het veld tegenover de Galecopperlaan, de noordkant van het park Oudegein en het centrale deel in het park Oudegein zijn op basis van deze criteria geschikt gebleken om als evenemententerrein te worden ingericht.

Vervolgens is verder onderzoek voor elk van deze vier terreinen uitgevoerd. Er is onderzocht wat de gevolgen zijn voor flora en fauna, de effecten van geluid en verkeersoverlast en de benodigde netcapaciteit. Op basis van deze onderzoeken ziet de gemeente de locatie centraal deel Park Oudegein als de beste locatie van de vier. De locaties “het veld tegenover de Galecopperlaan” en “noordkant van het park Oudegein” zijn afgevallen omdat deze bij evenementen met versterkt geluid voor te veel overlast zullen zorgen. De locatie “Wielerbaan/populierenbos” is minder wenselijk vanwege de natuurwaarden en de slechte bereikbaarheid.

In het haalbaarheidsonderzoek van onderzoeksbureau Ginder zijn deze locaties meegenomen en afgevallen omdat ze niet voldeden aan de volgende genoemde criteria:

• omvang en vorm > 6.000 m²
• ligging ten opzichte van een woonwijk
• bereikbaarheid en parkeren
• jaarrond inzetbaar als evenemententerrein (6-12 keer per jaar)
• verbondenheid met de stad
• toekomstbestendigheid.

De locaties Wielerbaan/populierenbos, het veld tegenover de Galecopperlaan, de noordkant van het park Oudegein en het centrale deel in het park Oudegein zijn op basis van deze criteria geschikt gebleken om als evenemententerrein te worden ingericht.

Vervolgens is verder onderzoek voor elk van deze vier terreinen uitgevoerd. Er is onderzocht wat de gevolgen zijn voor flora en fauna, de effecten van geluid en verkeersoverlast en de benodigde netcapaciteit. Op basis van deze onderzoeken ziet de gemeente de locatie centraal deel Park Oudegein als de beste locatie van de vier. De locaties “het veld tegenover de Galecopperlaan” en “noordkant van het park Oudegein” zijn afgevallen omdat deze bij evenementen met versterkt geluid voor te veel overlast zullen zorgen. De locatie “Wielerbaan/populierenbos” is minder wenselijk vanwege de natuurwaarden en de slechte bereikbaarheid.

De tekst is als volgt:

"Aan de Hoogwelgeboren heer
Jhr. Mr. L.E. de Geer van Oudegein
landgoed Oudegein
Nieuwegein

Onderwerp:
aankoop gedeelte van het landgoed Oudegein.

Ons kenmerk: Afd. B.Z. 1812

Nieuwegein, 11 april 1973.

VERZONDEN 13 april 1973

Onder voorbehoud dat overeenstemming wordt bereikt over de voorwaarden waaronder een gedeelte van het landgoed Oudegein door de gemeente Nieuwegein kan worden aangekocht, zijn wij bereid tot afgifte van onderstaande verklaringen van intentie:

a. burgemeester en wethouders van Nieuwegein zijn bereid te bevorderen dat in overleg met U een goede inspanning van de bij U in eigendom blijvende percelen en perceelgedeelten, kadastraal bekend gemeente Jutphaas, sectie D, nrs, 428 ged., 418 ged., 405 ged., 417 ged., 399 ged., 676 ged., 408 ged., 400 ged., 406, 407, 416, 415, 414, 847, 413, 409 en kadastraal bekend gemeente Vreeswijk, sectie A, nrs, 1a, 24 ged., 25 ged., 30 ged., 29 ged., 38 ged., 39 ged., 180 ged., 31, 32, 33, 34, 35, 36, 82 in het overeenkomstig het voorontwerp-structuurplan in Nieuwegein tot stand te brengen stadspark Oudegein zal worden bewerkstelligd. Deze inspanning zal zodanig zijn dat enerzijds de bewoners van de op deze percelen en perceelgedeelten staande bebouwing en anderzijds de gebruikers van het stadspark elkaar in redelijkheid niet kunnen hinderen. Zij verklaren zich voorts bereid te bevorderen, dat zonder overleg met de eigenaar (eigenaren) van deze percelen en perceelgedeelten geen wijziging zal worden gebracht in het thans bestaande voornemen tot aanleg van het stadspark dan wel in de opzet van het aangelegde stadspark;

b. burgemeester en wethouders van Nieuwegein zijn bereid te bevorderen, dat uitsluitend door U en/of Uw echtgenote en/of Uw wettige nakomelingen op nader door hen in overleg met U en/of Uw echtgenote en/of Uw wettige nakomelingen aan te geven plaatsen op het bij U in eigendom blijvende gedeelte van het landgoed Oudegein en uitsluitend ten behoeve van U en/of Uw echtgenote en/of Uw wettige nakomelingen maximaal vier woningen kunnen worden gebouwd."

In het park moet archeologisch onderzoek worden gedaan bij ingrepen van >150 cm diep met een minimale omvang van 10.000 m2. Waarschijnlijk is dit bij aanleg van een evenemententerrein niet aan de orde.

Ja, maar alleen met een ontheffing. In de evenementenvergunning staan voorwaarden om misbruik van alcohol te voorkomen en te beperken.

Tussen de kasteelheer en de gemeente is begin jaren ’70 een koopovereenkomst gesloten over de verkoop van de grond waar nu Park Oudegein ligt. In deze overeenkomst zijn privaatrechtelijke afspraken gemaakt tussen twee partijen, waar derden geen betrokkenheid bij hebben.

In de akte van levering staat niets over het organiseren van evenementen en het recreatief gebruik van het park. Er zijn alleen afspraken gemaakt voor de aanleg van een aarden wal om verkeersgeluid te verminderen, wat geluidsoverlast betreft.

Hoe de grond in de stad gebruikt mag worden (de 'ruimtelijke ordening'), is vastgelegd via het publiekrecht. Een overzicht hiervan is te vinden via het Omgevingsplan. Wat betreft de regels voor Park Oudegein verwijst het Omgevingsplan naar het bestemmingsplan 'Oudegein-Hogelanden', dat de gemeenteraad in 2008 heeft vastgesteld. Het deel van het park dat misschien evenemententerrein wordt, heeft de bestemming 'groenvoorzieningen (G) met recreatief medegebruik'. Bekijk de beschrijving.

Er wordt op dit moment een afspraak gemaakt met de eigenaren van Kasteel Oudegein en de portefeuillehouder namens de gemeente, om ook dit verder te bespreken.

Het park is juridisch gezien geen stiltegebied. Wel zijn er delen die planologisch zijn aangewezen als natuur. Het deel waar het evenemententerrein misschien komt, heeft de bestemming 'groen met recreatief medegebruik’.

Nee. De organisatie van Geinbeat besloot hun evenement niet meer in het park te houden, vanwege de schade die ontstond aan de (drassige) ondergrond. We willen hiervoor een oplossing vinden.

Er zijn plannen voor het opstellen van een Omgevingsprogramma Vrije Tijd. Hierin zal het worden opgenomen. De verkenning naar een evenemententerrein is op verzoek van de gemeenteraad (motie uit 2020 en amendement uit 2023) vooruitlopend hierop opgepakt.

We hebbenal overleg gevoerd met politie, veiligheidsregio (Brandweer en GHOR) en Stadstoezicht. En zij bevestigen het belang van de Algemene plaatselijke verordening (APV). Organisatoren moeten op basis van de APV een evenementenvergunning aanvragen. De aanvraag wordt getoetst op de risico’s voor de openbare orde, veiligheid, volksgezondheid of het milieu.

De gemeente legt op basis hiervan voorwaarden vast in de vergunning. Ook stemt de gemeente en af of er voldoende capaciteit van genoemde organisaties beschikbaar wordt gesteld. Vergunningen kunnen in het uiterste geval geweigerd worden als openbare orde en veiligheid niet gegarandeerd kunnen worden of andere aspecten onvoldoende geborgd zijn.

Het beleid ten aanzien van evenementen is vastgelegd in Evenementenvergunningenbeleid Nieuwegein. Hierin zijn opgenomen:

• het wettelijk kader met de van toepassing zijnde wet- en regelgeving (onder andere APV, beleidsregels Bibob, afvalstoffenverordening, verkeersmaatregelen, flora en faunawet, brandbeveiligingsverordening, afvalstoffenverordening, omgevingswet, provinciale regelingen
• risicoprofielen en soorten evenementen
• weigeringsgronden
• toetsingsindicatoren, zoals veiligheid (onder andere calamiteitenplan, afsluiten van wegen en terreinen, toegankelijkheid hulpdiensten, verkeersregelaars, parkeren, fietsenstalling) en het evenemententerrein (indeling terrein, sanitaire voorzieningen, water-, riool- en elektriciteitsaansluitingen en afvalverwijdering) en horeca, geluid en geluidsoverlast (geluidsvoorschriften, begin- en eindtijden)
• toezicht en handhaving.

De verantwoordelijkheid voor het naleven van de regels ligt in de eerste plaats bij de evenementenorganisatie zelf. Het toezicht en de handhaving hierop ligt bij de afdeling Toezicht, Veiligheid en Leefbaarheid (TVL) van de gemeente. Door bekendheid te geven aan onder andere de wijze van handhaving, weet men wat er verwacht wordt, waarom en hoe. De organisaties hebben duidelijkheid over de regels die voor hen gelden en de gelegenheid de eigen verantwoordelijkheid op te pakken.

De gemeente voert in samenwerking met andere partners, onder wie de politie, gerichte controles uit. Het gaat hierbij dan om controle op de genomen verkeersmaatregelen en de uitvoering van de wegsleepregeling hierop, naleving van vergunningvoorschriften, sluitingsuur, tijdelijke bouwwerken, het opbouwen van tenten en podia en dergelijke zonder rekening te houden met extreme weersomstandigheden, het opbouwen van attracties zonder de verplichte certificaten, geluidsoverlast, wildplassen, verstrekken van alcoholhoudende drank aan personen onder de 18 jaar, drank/glas op straat en brandveiligheid. Dit betekent dat gemeente en politie actief handhaven op deze onderdelen en op systematische en gestructureerde wijze toezicht houden.

Nee. De gemeente legt geld toe op het gebruik van het evenemententerrein.

Deze stijging zit in een aantal onderdelen. Vanwege onzekerheden is een hogere raming gehanteerd voor grondversteviging. Verder is er sprake van inflatie en vallen de zogenaamde staartkosten (een percentage van de totale raming t.b.v. uitvoering/algemeen/winst en risico) hierdoor hoger uit. Daarnaast waren de gemeentelijke kosten van (begeleiding van) de uitvoering nog niet meegenomen.

Hier kan op dit moment nog niets over meegedeeld worden.Wat zijn de jaarlijkse kosten voor nieuw evenemententerrein?

Hier kan op dit moment nog niets over meegedeeld worden.

Bij het maken van het Plan van Aanpak en het Programma van Eisen is het niet mogelijk om te reageren. Bij de ontwerpfase wel. We laten u het op tijd weten als het zover is.

De uitkomsten zijn te vinden onder nieuws. Hier vindt u de video en de factsheets.

In november 2023 kregen de leden van het Inwonerspanel (2.400 deelnemers) een uitnodiging om een vragenlijst in te vullen over een evenemententerrein in Nieuwegein. Naast de inzet van het Inwonerspanel, is de vragenlijst breed gecommuniceerd via een campagne op sociale media, de Molenkruier en via de wijkplatforms. Omdat jongeren een belangrijke doelgroep zijn, hebben promotieteams bij het Oosterlicht College, het Cals College en het Anna van Rijn College geënquêteerd.

In totaal hebben 2.950 respondenten de vragenlijst (geheel of gedeeltelijk) ingevuld. De respons is gewogen op leeftijd, zodat de resultaten een goede afspiegeling zijn van de bevolking. Met 2.950 respondenten voldoen we ruim aan het benodigde statistisch gemiddelde om representatieve,

betrouwbare uitspraken te kunnen doen. . De uitkomsten geven een goede indicatie over de Nieuwegeinse behoeften op he gebied van evenementen en welke voorwaarden belangrijk zijn voor inpassing van een evenemententerrein op een locatie. De leeftijdsgroepen hebben we gewogen en de resultaten zijn in de tabel hieronder weergegeven. Voor de jongeren onder 18 jaar zijn we uitgegaan van de groep 12 t/m 17 jaar.

De bewoners van Nieuwegein hebben in hoofdlijnen het volgende opgegeven:

• 74% van de respondenten vindt het (heel) goed als er een evenemententerrein in Nieuwegein komt
• 59% van de respondenten vindt dat er nu te weinig georganiseerd wordt in Nieuwegein
• 36% van de respondenten heeft 1 of meerdere evenementen in Nieuwegein bezocht
• 77% ervaart (bijna) nooit overlast van evenementen
• 61% vindt het (heel) belangrijk dat een evenemententerrein duurzaam is.

• De gemeente heeft omwonenden huis-aan-huis (circa 7.000 adressen) rondom de voorkeurslocatie centraal deel Park Oudegein uitgenodigd voor twee inloopbijeenkomsten op donderdag 8 februari en dinsdag 13 februari. Naast de gerichte uitnodiging, is ook via de wijkplatforms en de gemeentepagina uitgenodigd. Ook diverse belangenorganisaties zijn uitgenodigd zoals Instituut Voor Natuurbeschermeducatie (IVN).
• Tijdens en vooraf aan deze bijeenkomsten zijn omwonenden geïnformeerd over de verschillende onderzoeken en de onderzochte locaties.

Bij het organiseren en vergunnen van evenementen wordt meestal geen rekening gehouden met de cumulatie van geluid vanwege meerdere bronnen (verkeerswegen, spoorwegen en luchtvaart, industrieterreinen en bedrijvigheid, sloop- en bouwactiviteiten, sportactiviteiten en recreatie buiten). Cumulatie hoeft in dit kader niet gezien worden als een feitelijke optelling van geluid. De verschillende geluiden worden niet per se tegelijkertijd geproduceerd. Cumulatie betekent hier dus een optelling van hinder vanwege diverse geluidbronnen.

Het voorschrijven van line-arrays is mogelijk afhankelijk van het evenement. Als voorbeeld een muziekevenement van 5.000 personen zoals beschreven in het rapport van dBvision. Dit zal tijdens het verstrekken van de vergunning van desbetreffend evenement vastgelegd worden.

De gemeente kan controleren op de voorgeschreven geluidnormen. In de evenementenvergunning staat dat de organisator verplicht is om daarnaast ook zelf controlemetingen te doen.

Vanaf 1 januari 2024 is de Omgevingswet van kracht. De geluidvoorschriften hebben primair tot doel om de omgeving te beschermen. Tegelijkertijd moet de organisator van een evenement met de geluidvoorschriften uit de voeten kunnen.

De gemeente heeft geluidbeleid voor evenementen. Hierin is vastgelegd dat tijdens evenementen met versterkte muziek het langtijdgemiddelde beoordelingsniveau op de gevels van woningen ten hoogste 80 dB(A) en 90 dB(C) bedragen. Het verschil tussen de dB(A) en dB(C) waarde magmaximaal 10 dB bedragen. Tijdens evenementen zonder (versterkte) muziek mag geen overmatige geluidhinder worden veroorzaakt en op dagen voorafgaand aan een werkdag mag niet langer dan tot 23.00 uur muziekgeluid worden gemaakt; op vrijdag en zaterdag niet langer dan tot 01.00 uur.

In Nederlandse gemeenten wordt regelmatig 90 dB(C) gehanteerd als geluidsnorm bij evenementen. De geluidsnorm die wij hanteren is dus gangbaar. Soms worden ook hogere normen toegepast, bijvoorbeeld een waarde van 95 dB(C). Hier is in Nieuwegein niet voor gekozen.

De dichtstbijzijnde woningen liggen op circa 300 m van het evenemententerrein. Een evenement met versterkte muziek zal in de wijken Doorslag, Fokkesteeg, Hoog-Zandveld zeker hoorbaar zijn, maar zal moeten voldoen aan de hiervoor

gestelde eisen. Een geluid van 80 dB (A) is vergelijkbaar met het op tien meter afstand staan van een snelweg.

De effecten op de waterhuishouding zijn afhankelijk van het nadere ontwerp en worden dus pas in een latere fase relevant.

Het onderzoek van Tauw concludeert dat er waarschijnlijk genoeg maatregelen kunnen worden genomen in het park om geen vleermuizen te verstoren. Zo nodig wordt dit ter onderbouwing van het Omgevingsplan nader onderzocht en onderbouwd. Afhankelijk van aard en omvang van evenementen kan bij afhandeling van de evenementenvergunning ook nog detailonderzoek voor flora en fauna nodig zijn. Deze verplichting ligt bij organisatoren. Het is ook hun risico als blijkt dat het evenement hierdoor niet door kan gaan.

Ja. Dit bos heeft planologisch de bestemming 'natuur' en wordt fysiek niet aangetast.

Ja. In het Omgevingsplan voor het evenemententerrein worden algemene voorwaarden over de natuur opgenomen. Daarnaast is voor elk apart evenement een evenementenvergunning nodig. Daarin staan meer specifieke voorwaarden, afhankelijk van het soort evenement, de grootte en de periode.

We willen de ondergrond verstevigen en gras inzaaien dat beter tegen intensief gebruik kan. Zo verwachten we schade aan het gras te voorkomen.

De gemeente Nieuwegein heeft adviesbureau TAUW om ecologisch advies gevraagd over evenementen op verschillende locaties in Nieuwegein. Het evenemententerrein in centraal deel park Oudegein is onderzocht op de volgende punten:

• zijn er beschermde soorten te verwachten
• zijn er ecologisch kwetsbare biotopen aanwezig
• wat zijn de mogelijke effecten van evenementen op deze locatie
• welke maatregelen moeten negatieve effecten voorkomen?

In Nederland is natuurbescherming geregeld via de Wet Natuurbescherming (per 2024 vervangen door Omgevingswet). Deze wet beschermt Natura 2000-gebieden, houtopstanden en soorten.

Daarnaast zijn natuurgebieden beschermd als onderdeel van het Natuurnetwerk Nederland (NNN). De locatie centraal deel in park Oudegein is geen onderdeel van het NNN. Aangezien de provincie Utrecht geen externe werking kent voor het NNN is een nader onderzoek ook niet nodig. Het NNN blijft daarom verder buiten beschouwing.

Voor de locatie is geen sprake van een mogelijk effect op Natura 2000-gebieden. Mogelijke uitzondering hierop is de uitstoot van stikstof. Dit zal echter alleen bij evenementen met veel verkeersbewegingen een risico vormen. In dat geval zal de initiatiefnemer van het evenement een stikstofberekening moeten uitvoeren met AERIUS Calculator. Overige effecten op Natura 2000-gebieden treden met zekerheid niet op. Natura 2000-gebieden worden in dit rapport daarom verder buiten beschouwing gelaten.

Bekijk hier het onderzoeksrapport. 

Er zullen geen bomen en struiken gekapt worden.

De esthetische en functionele eisen voor het evenemententerrein worden vastgesteld tijdens de volgende fase in het Programma van Eisen. Deze eisen worden de basis van het op te stellen ontwerp. Hierbij wordt rekening gehouden met de inpassing in het huidige park, ook buiten het gebruik als evenemententerrein.

We verwachten dat evenementen op tijd stoppen, zodat bezoekers gebruik kunnen maken van de normale dienstregeling.

In de evenementenvergunning en het hierbij horende mobiliteitsplan staan voorwaarden over bereikbaarheid en parkeren. Een van de voorwaarden is het voorkomen van overlast in woonwijken.

De schatting van aantallen auto’s is gebaseerd op praktijkervaringen in en om de stad. Bijvoorbeeld HIDE FEST, Kleurenblind Festival en Central Park. De parkeerbehoefte van evenementen moet door de organisatoren sowieso afgestemd worden met het sportpark.

De ervaring leert dat veel bezoekers van evenementen in Nieuwegein met de fiets komen. De bereikbaarheid per fiets is voor de hele stad goed en bedraagt maximaal 20 minuten. De bereikbaarheid met het openbaar vervoer is ook goed. De tramhalte Fokkesteeg is op 5 minuten loopafstand, de bushalte IJsselsteinseweg op 10 minuten loopafstand en de tramhalte en busstation City op 25 minuten loopafstand. De bereikbaarheid met de auto is redelijk. Er zijn drie parkeermogelijkheden: parkeerterrein Geinoord op 5 minuten loopafstand, parkeerterrein Jack’s Grillhouse op 10 minuten loopafstand en de (betaalde) parkeergarages City op 20-25 minuten loopafstand.

Afstemming met reguliere gebruikers van de parkeerterreinen is noodzakelijk. Parkeerterrein Geinoord is primair bedoeld voor sportverenigingen en parkeerterrein Jack’s Grillhouse is primair bedoeld voor horeca. Organisatoren moeten bij de afhandeling van evenementenvergunningen inzichtelijk maken hoeveel auto's zij ongeveer verwachten. Wanneer de beschikbare parkeercapaciteit nabij het evenemententerrein tekortschiet moeten bezoekers elders parkeren en wordt er pendel georganiseerd. 

Er worden geen grote parkeerterreinen in het park gerealiseerd.

Dat weten we nu nog niet. Als er meer bekend is over de planning dan delen we dat op de website.  

De komende periode staat in het teken van de onderstaande drie stappen. 

1. Plan van Aanpak 
We werken op dit moment aan een Plan van Aanpak. Hierin staan de stappen die nodig zijn voor het maken van het evenemententerrein. En welke planning daarbij hoort.  
 
Omdat we daar nu mee bezig zijn, kunnen we u nog niet vertellen wanneer het evenemententerrein klaar is. Maar, om een beeld te schetsen: het duurt in ieder geval nog 2 jaar. We pakken het zorgvuldig aan. En betrekken u graag in het proces. 

2. Programma van Eisen 
Na het Plan van Aanpak maken we een Programma van Eisen. Daarin schrijven we waar het evenemententerrein aan moet voldoen.  

We geven daarbij antwoorden op vragen als: 

• Hoelang mag een evenement duren? 

• Om wat voor type evenementen gaat het? 

• Hoe zorgen we voor stroom, water en andere voorzieningen? 

• Wat betekent de komst van een evenemententerrein voor het verkeer en parkeren? 

• Aan welke regels (wettelijke regels en gemeentebeleid) moet het evenemententerrein voldoen? 

• Welke extra onderzoeken zijn nog nodig? Bijvoorbeeld het effect op de natuur of de verwachtingen qua geluid en trillingen.  

Bij het maken van het Programma van Eisen houden we ook zoveel mogelijk rekening met de op- en aanmerkingen die door inwoners in de vorige fase zijn meegegeven.  

3. Ontwerp 
Dan is het tijd om het terrein te gaan ontwerpen. Dat loopt volgens een aantal vaste fasen. Eerst kiezen we een organisatie die ontwerp gaat maken. En daarna komen de volgende fasen: voorontwerp, ontwerp en vaststelling van wijziging omgevingsplan. In de tussentijd voeren we de eventuele extra onderzoeken uit (zie stap 2).  

Bij deze stap hoort een Omgevingsplan-procedure. We doorlopen daarbij een formeel inspraaktraject volgens de Algemene wet bestuursrecht. De voorkeurslocatie moet in ieder geval voldoen aan de vereisten van het Besluit Kwaliteit Leefomgeving. 

De natuurwaarden zijn als volgt in kaart gebracht:

Literatuuronderzoek

• Beschermde soorten Wet Natuurbescherming: NDFF, TAUW Ecoviewer en verspreidingsatlassen
• De verspreidingsgegevens van de laatste 5 jaar zijn betrokken, het onderzochte gebied staat per locatie op kaart weergegeven.

Veldbezoek

In het veld is op biotoopniveau gecontroleerd waar de kwetsbare delen zijn. Dit is in kaart gebracht. De veldbezoeken zijn uitgevoerd op 13 en 16 november 2023.

Het ging niet om een inventarisatie naar de aanwezige soorten. Uit voorzorg is uitgegaan dat de soort er voorkomt als geschikt biotoop aanwezig is. Hierdoor was het niet nodig om in verschillende perioden van het jaar een veldbezoek uit te voeren. Eén bezoek per locatie was genoeg om de kwetsbare delen aan te wijzen. Per locatie is bepaald of met de verspreidingsgegevens en het aanwezige biotoop beschermde waarden aanwezig kunnen zijn. Hierbij werd uitgegaan van het worstcasescenario:

• De beschermde soort is op de locatie waargenomen in de afgelopen 10 jaar. 
• Of de soort komt in de ruime omgeving voor én op de locatie is geschikt biotoop aanwezig.

In dat geval wordt de soort op deze locatie verwacht en is een effectenbeoordeling noodzakelijk.